办公文件可不能做完就堆在桌上哦！
 
文件整理的第一步是把文件分为正在处理中文件和归档文件。
 
处理中的文件，我们可以用抽屉式的文件储物架来管理。最上一层，用来放正在处理中的文件，因为方便拿取。
 
在处理文件时需要查阅的资料，可以放在第二层。
 
最下面一层，是已经处理完成，待归档文件。但这部分文件一定要及时处理，这只是一个缓冲区，最终他们需要放进归档文件区。
 
 关于归档文件
文书、法律相关（合同）和财务类的文件，按照国家规定，在处理完成后，必须要保存3年，以便复查。
 
所以，我们的文件处理完成后，还应该根据其属性再次进行归档。属于个人资料型的文件，可以按照文档所属类型，分别放入文件夹后，然后放到离办公桌附近的工作台上集中管理，符合归档要求的同时也能通过合理的动线规划，方便拿取。
 
非资料类的个人存档文件，不需要经常查验，那么我们可以把他们放入抽屉或个人资料柜中。
 
如果是公司内部共享的资料文件，入档后，就应该按照图书馆管理的方法，统一放入公司的公共资料库，需要查阅时，按要求提交申请借用查阅。